Gratis woningscan · wat levert je woning op?

Juridisch · Regie Group

Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 16 juni 2026


Regie Group B.V. respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarvoor, op welke grondslag en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij

Regie Group B.V. · Keizersgracht 520, 1017 EK Amsterdam · KvK 99676931 · info@regiegroup.nl · 085 250 2265. Regie Group is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via de website en onze dienstverlening worden verwerkt.

2. Welke gegevens wij verwerken, waarvoor en op welke grondslag

VerwerkingGegevensDoelGrondslag (AVG art. 6)
Gratis woningscan (online)Postcode, huisnummer (+ toevoeging); daaruit afgeleid: adres, bouwjaar, woningtype, oppervlakte (via openbare bronnen PDOK/BAG van het Kadaster)Indicatief verduurzamingsadvies opstellenUitvoering van de overeenkomst / precontractuele fase (sub b)
Energielabel-checkPostcode, huisnummer (+ toevoeging); opgehaald: geregistreerd energielabel (via EP Online van RVO, opgevraagd via onze eigen server)Tonen van uw huidige geregistreerde energielabelPrecontractuele fase (sub b)
Contact-/intake-/offerteformulierenNaam, e-mail, telefoon, adres, projectwensen, budgetindicatieBeantwoorden van uw aanvraag, intake en offertePrecontractuele fase (sub b)
Nieuwsbrief/updates (indien aangeboden)E-mailadresToezending van subsidie- en bespaartipsToestemming (sub a); afmelden kan altijd
Klant- en projectadministratieNAW, contactgegevens, offerte, overeenkomst, communicatie, facturenUitvoering van de overeenkomstOvereenkomst (sub b); facturen: wettelijke plicht (sub c)
SubsidiebegeleidingNAW, adres, woninggegevens, machtiging, gegevens vereist door de subsidieverstrekkerVoorbereiden en indienen van subsidieaanvragen (o.a. RVO/gemeente)Overeenkomst (sub b)
WhatsApp-contactTelefoonnummer, berichtinhoudKlantcontact als ú ons via WhatsApp benadertGerechtvaardigd belang (sub f) / uitvoering (sub b)
Telefonisch contactTelefoonnummer, gespreksnotitiesOpvolging van uw aanvraagPrecontractuele fase (sub b)
Websitestatistiek (cookieloos)Geaggregeerde, niet tot u herleidbare gebruiksstatistiek (bezochte pagina's, herkomst) via Vercel Web Analytics — geen cookies, geen profielenVerbeteren van de websiteGerechtvaardigd belang (sub f)
Webstatistiek (Google Analytics 4)IP-adres (geanonimiseerd), apparaat-/browsergegevens, paginagebruikStatistiek om de website te verbeterenToestemming (sub a), via de cookiebanner

Voor cookies en vergelijkbare technieken geldt aanvullend onze cookieverklaring. Wij gebruiken functionele cookies, cookieloze statistiek en — alleen met uw toestemming — Google Analytics; geen marketingcookies.

3. Met wie wij gegevens delen (verwerkers en derden)

PartijRolWatBijzonderheden
Vakpartners (gecertificeerde uitvoerende bedrijven)Zelfstandig betrokken bij uitvoeringNAW, adres en projectgegevens voor zover nodig voor de uitvoeringAlleen bij opdracht; met geheimhoudings- en verwerkingsafspraken in de partnerovereenkomst
Formspree, Inc. (VS)Verwerker (formulierverwerking)Inhoud van website-formulierenDoorgifte buiten de EER met passende waarborgen (verwerkersovereenkomst en standaardcontractbepalingen / EU-VS Data Privacy Framework)
Vercel Inc.Verwerker (hosting/CDN)Technische loggegevens (IP, request)Verwerkersovereenkomst conform AVG art. 28
Google (Analytics, VS)Verwerker (websitestatistiek)Alleen met uw toestemming: gebruiksgegevens en online-identificatorenUitsluitend na cookietoestemming; doorgifte buiten de EER met passende waarborgen (EU-VS Data Privacy Framework)
Kadaster (PDOK/BAG)Openbare databronOpvraag op adres; wij sturen alleen uw postcode/huisnummer als zoekvraagOpen data-dienst van de overheid
RVO (EP Online)Openbare databron / subsidieverstrekkerLabelcheck op adres; bij subsidieaanvraag: uw aanvraaggegevensAanvraag op uw naam, met uw machtiging
Gemeente(n)SubsidieverstrekkerAanvraaggegevens voor gemeentelijke regelingenAlleen bij overeengekomen subsidiebegeleiding
Meta (WhatsApp)Zelfstandig verantwoordelijkeUw nummer/berichten als u zelf via WhatsApp contact opneemtGebruik van WhatsApp is uw keuze; zie privacybeleid WhatsApp
Boekhouder/accountantVerwerker/ontvangerFacturatiegegevensWettelijke administratieplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet voor reclamedoeleinden van derden.

Lettertypen: de website laadt lettertypen via Google Fonts; daarbij wordt uw IP-adres aan Google (VS) doorgegeven.

4. Bewaartermijnen

  • Aanvragen/leads zonder vervolg: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
  • Offertes zonder opdracht: 18 maanden (i.v.m. heraanvragen en subsidierondes).
  • Klantdossiers (overeenkomst, oplevering, garantie): duur van de garantietermijnen, gelet op het Garantiepaspoort.
  • Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Subsidiedossiers: conform de eisen en controletermijnen van de subsidieverstrekker.

5. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (https), toegangsbeperking tot systemen, en de energielabel-opvraag loopt via onze eigen server zodat API-sleutels en uw zoekopdracht niet bij derden in de browser belanden.

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (waaronder altijd bezwaar tegen direct marketing). Toestemming kunt u altijd intrekken. Verzoeken: info@regiegroup.nl of via het formulier op regiegroup.nl/data-deletion. Wij reageren binnen één maand. Wij kunnen u vragen uw identiteit aannemelijk te maken voordat wij gegevens verstrekken of verwijderen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de actuele versie staat altijd op regiegroup.nl/privacy met vermelding van de wijzigingsdatum.

Vragen? Neem contact op via info@regiegroup.nl